Scenario
Le criticità gestionali delle aziende che operano nell'ambito dei trasporti promiscui, persone e mezzi, sono individuabili nella flessibilità e snellezza delle procedure di creazione, modifica e mantenimento della programmazione dei turni e della gestione degli utenti. In altre parole interessano i processi che ottimizzano i tempi di gestione del servizio da parte dell'operatore semplificandone il mantenimento, l'eventuale accessibilità alle statistiche ed indici di controllo, nonché la generazione di documenti di viaggio per gli autisti.

Opportunità di efficienza
Spesso attività di questa natura vengono sviluppate con una forte componente di attività manuale supportata da qualche ausilio di strumenti di calcolo. Questo tipo di gestione necessità, invece, di uno strumento di informatizzazione avanzato che fornisca i mezzi e gli elementi necessari all'operatore per creare programmazioni e pianificazioni standard di percorsi, mettendo in risalto, ove necessario, la possibilità di ottimizzazione dell'utilizzo degli automezzi.

La soluzione: speedyPLAN
speedyPLAN è l'applicativo sviluppato da Axot per risolvere e gestire queste problematiche, una soluzione concepita a supporto dell'attività di pianificazione e programmazione dei trasporti e dei percorsi.
speedyPLAN è un sistema di pianificazione dei viaggi che, data una flotta di veicoli, di autisti e degli utenti da trasportare, guidi l'operatore nella determinazione di piani di viaggio per i singoli mezzi , consentendo di automatizzare il processo di creazione ed ottimizzazione dei percorsi, dei tempi e dei costi.

speedyPLAN è in grado di considerare e porre all'attenzione dell'operatore variabili quali la saturazione dei mezzi, i calendari e le tabelle della disponibilità e di utilizzo dei mezzi per verificare come migliorarne eventualmente gli orari. Questo permette una maggiore congruità dei tempi e dei costi, rielaborazione di eventuali tariffe personalizzate nel calcolo dei costi dei viaggi, valutazione del tempo di percorrenza in base alla matrice di associazione tra velocità media e tipo di strada.
speedyPLAN consente quindi la personalizzazione dei parametri che permettano all'utente di valutare correttamente l'incidenza dei costi, le fattività delle percorrenze ed il numero di mezzi utilizzati unitamente alla generazione di stampe dei turni con i dettagli da consegnare agli autisti dei mezzi. Questa informazione è disponibile in formato elettronico per l'invio tramite mail ad eventuali fornitori esterni di mezzi.
speedyPLAN è Internet-Oriented, configurabile su qualsiasi PC e fruibile, al tempo stesso, anche attraverso Internet con i più comuni web-browser per garantire l'accesso ed operatività da eventuali sedi dislocate o postazioni esterne.

Benefici
L'utilizzo di speedyPLAN consente di integrare le informazioni, gestirle in modo univoco ed ottimizzare sia i processi di evasione di creazione della pianificazione sia la gestione di tutte le problematiche logistiche relative ai trasporti. L'espletamento delle attività operative con flussi più omogenei garantisce, pertanto, una riduzione dei costi di struttura, un controllo costante e puntuale sull'andamento e la pianificazione dei trasporti, la redditività delle tratte e l'organizzazione dei mezzi meno ridondante con conseguente diminuzione dei costi ad essi associati.