Scenario
La problematica del trasporto si è ormai imposta come attività di rilevante importanza e di strategia operativa per ogni azienda, tanto da diventarne una variabile determinante per raggiungere livelli di competitività sul mercato. La globalizzazione dei mercati richiede, di fatto, maggiore cura e controllo sia del rispetto dei tempi di consegna pattuiti sia della scelta della modalità di trasporto più adeguata tra quelle esistenti in termini di costi, sicurezza, velocità e servizi offerti.

Opportunità di efficienza
Economicità, velocità e sicurezza sono gli obiettivi principali a cui tendere, ottimizzando l'attività connessa all'entrata e all'uscita delle merci dove è fondamentale trattenere quest'ultime il meno possibile in giacenza, riducendo quindi al minimo i tempi di spostamento e gli oneri ad essi associati. Tenendo conto che la logica del "just in time" si è ampiamente diffusa, disporre quindi di una "funzione di trasporto" efficiente e di una soluzione gestionale altrettanto efficace è diventato strategico.

La soluzione: masterLOAD
masterLOAD è la soluzione che Axot propone per contribuire al concreto miglioramento, ottimizzazione e velocizzazione del processo per la gestione della logistica di trasporto.
masterLOAD è un applicativo sviluppato con tecnologie all'avanguardia nell'ambito delle applicazioni web-based che ne permette l'utilizzo senza ulteriori oneri di investimento per linee o server dedicati. Oltre alla vasta gamma di funzionalità dedite alla gestione delle anagrafiche, il sistema permette di registrare la disponibilità giornaliera di merci e di mezzi di trasporto, monitorare tutte le attività di carico e scarico, accedere alle statistiche on-line.
Ad ogni inserimento di merce o mezzo di trasporto masterLOAD invia in automatico fax, mail o sms ai diversi clienti o vettori che possono essere interessati secondo un insieme di filtri che si basano sullo storico di attività, sulla tratta o su parametri inseriti dall operatore.
Contemporaneamente vengono proposte, in automatico, tutte le combinazioni possibili, lasciando comunque all operatore la possibilità di crearne anche manualmente, e queste associazioni tra camion e merce determinano, sempre in automatico, la stipula del contratto che consente di definire la possibilità di trasporto della stessa fino a 3 vettori/camion differenti. I vari passaggi di creazione del contratto attivano l'invio di una serie di notifiche tramite mail e posta elettronica al vettore, al cliente e agli operatori di riferimento.
Per ogni trasporto contrattualizzato, masterLOAD registra nel diario giornaliero la disponibilità nel giorno e nel luogo in è stato previsto lo scarico merce, assicurando così la disponibilità anticipata dei mezzi. Il sistema è inoltre predisposto di funzionalità specifiche che consentono di monitorare, tramite sms, lo stato del trasporto in modo da interagire con l'autista durante le diverse fasi e di prenotare in automatico l'accesso ai diversi trafori.

Benefici
L impiego di MasterLOAD apporta notevoli benefici sia in termini di costi sia di efficienza organizzativa: riduzione dei tempi di sviluppo della programmazione logista, scelta e ottimizzazione della spedizione più idonea, rapidità ed affidabilità nei processi di aggregazione carichi/vettore, automazione e controllo dei documenti di spedizione, interattività nelle analisi e risultati.