Scenario
La gestione della distribuzione di "free press", riviste e materiale editoriale richiede, oggi, l'impiego di tecnologie avanzate rispetto all'uso di strumenti tradizionali come fogli di lavoro (Excel) piuttosto che piccoli applicativi database ( Access). L'attività di distribuzione si espande, di fatto, oltre i consueti livelli di gestione interna per rispondere alle esigenze sempre più stringenti del mercato: archiviazione di un numero sempre maggiore d'informazioni, flessibilità operativa, reportistica on-line sugli andamenti delle attività, controllo costi.

Opportunità di efficienza
Il volume cartaceo, la pianificazione delle tratte per le molteplici destinazioni da raggiungere, la gestione dei trasporti ed il controllo delle spedizioni sono una mole enorme d'informazioni da gestire, che richiedono personale dedicato e continui controlli che appesantiscono l'organizzazione in termini di risorse e tempo.

La soluzione: out@PRESS

out@PRESS è l'applicativo sviluppato da Axot per risolvere e gestire queste problematiche, una soluzione concepita a supporto dell'attività di distribuzione editoriale. out@PRESS è quindi uno strumento capace di facilitare e guidare l'operatore nella routine giornaliera, consentendo di automatizzare il processo lavorativo di gestione, creazione ed ottimizzazione dei percorsi, dei punti di distribuzione, delle tirature per ogni punto distributivo e dei borderò percorsi e trasporti da consegnare agli Autisti.
Ogni transazione, movimentazione, carico e scarico viene gestito e tracciato nel sistema, garantendo così il controllo globale, facile reperibilità in caso di reclami o resi e completa visibilità per ogni tipo di informazione richiesta.
out@PRESS risponde alle necessità di trasporto essendo un sistema multi-città e multi-azienda per coordinare al meglio la distribuzione sull'intero territorio o in diversi comuni contemporaneamente, storicizza i dati relativi ad ogni giornata lavorativa per poter elaborare direttamente statistiche, resoconti e previsioni.
La soluzione è, inoltre, Internet-Oriented, configurabile su qualsiasi PC o Notebook e fruibile, al tempo stesso, anche attraverso Internet con i più comuni web-browser per garantire l'accesso ed operatività da eventuali sedi dislocate o postazioni esterne.

Benefici
L'utilizzo di out@PRESS consente di integrare le informazioni, gestirle in modo univoco ed ottimizzare sia i processi di evasione degli ordini, sia la gestione di tutte le problematiche logistiche relative ai trasporti.
L'espletamento delle attività operative con flussi più omogenei garantisce, pertanto, una riduzione dei costi di struttura, un controllo costante e puntuale sulla merce, l'organizzazione dei trasporti meno ridondante con conseguente diminuzione dei costi ad essi associati.